Microsoft 365 Copilot – Productividad Inteligente

¿Cuáles son los beneficios que M365 Copilot? Explicación breve sobre qué es y cómo puede asistir a los usuarios en sus tareas diarias.

Capacidades de Copilot: Descubrir las diferentes formas en que Copilot puede ayudar, como proporcionar información, responder preguntas, generar contenido creativo, y más.

Cómo M 365 Copilot protege la confidencialidad de tus datos y archivos. Conoce a qué tipo de contenido puede acceder M 365 Copilot en su uso con licencia.

Descubrir cómo Microsoft 365 Copilot con licencia está presente en todas las aplicaciones de Microsoft 365.

Acceso a Microsoft 365 Copilot desde la aplicación.

Acceso a M365 Copilot dentro de Microsoft Teams.

Cómo utilizar la Memoria de Copilot. Acceso a los recuerdos de Copilot. Administrar recuerdos.

Personalización. Configurar Copilot para que trabaje como tú quieres que trabaje, configurar tono, estilo, formatos, idioma, etc.

Configurar el kit de la marca de la empresa.

Diferencia entre el modo trabajo y el modo web.

La comunicación con M 365 Copilot. Cómo crear un buen Prompt. La ingeniería del contexto.

Nuevo selector del modo de Copilot, elige cómo quieres que razone la IA. Diferencias.

Acceso a las conversaciones. Editar, borrar una conversación.

Crear un Chat temporal.

El agente Prompt Coach. Mejorando y aprendiendo de tus propios Prompts.

Guardar un Prompt para utilizarlo en otras ocasiones.

Crear un Prompt que se ejecuta de forma automática.

Funcionalidad para compartir Prompts en la Copilot Prompt Gallery.Comprender cuando utilizar los agentes integrados: Analista e Investigador.

Atajos de teclado para el uso de M 365 Copilot.

Ejemplos prácticos de solicitudes: Proporcionar ejemplos de diferentes tipos de solicitudes que se pueden hacer a Copilot, como resúmenes de documentos, reuniones, organización bandeja de entrada, resumir hilos de conversación, generación de borradores de correos electrónicos, búsqueda de información específica, etc.

Usar un Chat temporal.

Compartir resultados de Copilot a través de páginas. Microsoft Loop.

Creación de imágenes, vídeos y otros documentos.

Crear una infografía.

Pedirle a Copilot que cree una imagen similar a la que le proporcionas.

Edición de imágenes y vídeos con Copilot.

Crear contenido en otros formatos de documento: banner, formulario, infografía, etc.

• Uso de Copilot en Word
  • Redactar desde cero o ampliar lo que ya tienes.
  • Crear contenido desde una plantilla.
  • Transformar y mejorar textos.
  • Resumir y entender documentos largos.
  • Preguntar al documento (chat en Word).
  • Casos prácticos de trabajo cotidiano.
• Uso de Copilot en Outlook
  • Resumir hilos de correo
  • Redactar correos y respuestas
  • Coaching de email (tono, claridad, sentimiento).
  • Priorizar en la bandeja de entrada y otras carpetas.
  • Programar reuniones sin ir al calendario.
  • Extraer tareas y próximos pasos del correo.
  • Chat lateral con contexto del mensaje.
  • Prompts prácticos listos para usar.

• Uso de Copilot en Teams
  • Enviar a Copilot a una reunión cuando tú no puedes ir.
  • Resumen inteligente de reuniones (durante y después).
  • Preguntas en directo: decisiones, acuerdos y discrepancias, con acciones sugeridas
  • Ponerte al día si no asististe (“Follow” + Recap con notas, tareas y @menciones)
  • Resumir chats y canales por periodo (día/7 días/30 días, etc.), decisiones y asuntos abiertos.
  • Consolidar tareas y seguimiento (acta → tareas)
  • Reglas de reunión: el organizador controla Copilot (durante, durante y después, o desactivado)
  • El resumen inteligente (recap) de reuniones puede incorporar lo compartido en pantalla para enriquecer el resumen.
  • Copilot presente para ayudar con las conversaciones de canal y de Chat en Teams.

• Uso de Copilot en Excel
  • Requisitos: libro guardado en OneDrive/SharePoint y datos en formato de tabla.
  • Analizar datos con lenguaje natural (preguntas directas sobre tu tabla).
  • Tablas dinámicas y gráficos en un clic a partir de un Prompt.
  • Sugerencias de columnas de fórmulas y generación de cálculos complejos.
  • Resaltar tendencias y valores interesantes automáticamente.
  • Clasificar, agrupar y filtrar por ciudad, vendedor, mes/año, etc. desde el chat.
  • Limitaciones: tamaños/formatos de archivo y experiencia óptima en tablas.
  • Panel lateral de Copilot en la cinta.
  • Prompts prácticos listos para usar.

• Uso de Copilot en PowerPoint
  • Crear presentaciones desde un Prompt o a partir de archivos (Word, PDF, TXT, Excel, Loop/Pages)
  • Reescribir texto de diapositivas (condensar, profesionalizar, convertir a lista) con un clic.
  • Generar notas del orador para todas las diapositivas o la actual, listas para presentar
  • Diseño asistido: Designa suggestions (Copilot + Designar) para aplicar plantillas y estilos coherentes.
  • Imágenes con IA integradas (DALL·E 3) sin salir de PowerPoint.
  • Reorganizar y resumir secciones.
  • Partir de tus materiales corporativos (plantillas de la organización) para mantener formato y branding.

• Copilot en otras aplicaciones de Microsoft 365
  • Copilot en OneDrive y SharePoint.

Resolución de problemas durante la formación: Qué hacer si Copilot no responde y ajustes básicos.

Recursos adicionales: Se proporcionará a los asistentes en formado digital: Esquemas, resúmenes y enlaces a documentación oficial.